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企业文化

物业管理企业的企业文化建设

2014-01-07 16:28

物业管理作为一种服务性行业,所提供的商品是服务。因此,物业管理企业应当建立以服务为导向,以顾客为中心的服务文化。它是物业管理企业在对顾客服务的过程中所形成的服务理念、职业观念等服务价值取向的总和,包括服务标准、服务理念、服务宗旨和服务效果等等,其核心是价值观。表面上看,“企业文化”似乎是不可捉摸的。但实际上,“企业文化”借助一定的载体,是可以被人们认识和体会的。它可以通过企业的活动、组织、制度、信念、价值取向、企业职工行为、厂容厂貌及企业团结拼搏等气氛上体现出来。

 

既然企业文化是可知的,可意识的,可以通过外显的或内隐的形式表现出来,那么,应该从哪几个方面入手,借助哪些载体来建设物业管理企业的“企业文化”呢?主要有以下几方面内容:

 

一、建立企业的“内层文化”——价值观

 

内层文化指处于深层状态的文化,其特点是内隐的,即价值观,这是“企业文化”中的核心。几乎所有成功的企业,不论企业发生了什么样的变化,他们的企业文化是基本不变的,或者说,企业文化的核心价值是不变的。这是企业赖以生存的基础,因为价值观为全体员工提供了共同的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统,企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,使员工有权自己决策而不需要传统的监督层次。通俗一点来讲,就是让员工发自内心地为业主服务,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务,作为业主是能感受到的。这就是我们所说的“奉献精神、敬业精神和团队精神”。我们公司确立“视业主为亲人”为价值观,为业主提供最优质的服务,把业主家人的事当成自己的事来办,有困难找物业,业主就会愿意聘用你。给业主有价值的服务,业主就愿意付钱,并通过“用诚心服务客户、用尽心对待业主、用细心夯实工作作风、用专心提高业务技能、贴心地关爱业主、热心地服务社区”等“六心”服务理念,坚持时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待业主。因此,短短五年时间,我公司已走在了山西省物业服务行业的先进行列。

 

二、企业的幔层文化——组织与制度

 

幔层文化主要包括企业规章制度、操作规程、工作标准、激励制度及不成文的常规、性质、传统等。企业的组织与制度体现了企业文化,尤其是“管理文化”。价值观是“企业文化”的核心,组织与制度则是“企业文化”的骨架。“企业文化”通过企业的组织与制度这种具体的形式表现出来,使企业独特的管理特色呈现在人们面前,显示出企业特有的风格,而且企业特有的组织与制度有利于企业的发展。

 

企业在建立自己的组织制度时,首先要制定岗位责任制等各种规章制度、流程,并完善一套自己的科学管理制度,如我们公司的 “岗位作业指导书”、“服务质量考核办法”、“员工BI手册”、“客户投诉处理流程”、推行ISO9001质量管理体系等,明确各部门的职能,规范企业员工的行为,从而保证富有活力和激情的管理机制有效运行。其次,要激发员工的责任感和“主人翁”意识,这就要求每当企业有重大决策或措施出台,应及时向员工通报情况、征求意见,充分挖掘员工队伍中蕴藏的智慧和力量;同时,要定期向干部职工通报公司阶段性经营业绩和企业发展规划、目标,让干部职工了解企业运行状况,以此来振奋人心、鼓舞士气,让大家看到企业的希望。第三,要建立激励机制,用利益回报员工。完善的激励机制能激发干部职工的主动性和创造性。激励机制包括目标激励、分配激励、竞争激励等,比如,我们公司推行的各管理处事业部管理,年初签订“目标责任书”,规定超额利润按20%比例给予奖励,这样就形成员工奉献企业,企业回报员工的良性循环,促进员工对企业的忠诚和对工作的献身精神。

 

三、企业文化的表层文化——面貌与行为

 

表层文化的特点是表露在企业、职工、事物表象上的文化,如企业面貌与行为,员工的说法与见解,企业团结、拼搏的气氛。

 

企业文化中的表层文化是最直接体现企业文化的,企业员工的行为举止,企业礼仪,企业服务的优劣,企业外交活动,厂容厂貌,文体活动,企业的标识及企业中的气氛,都明白地呈现在人们面前,直接让人们感受“企业文化”价值的高与低、优与劣。因此,要强调每一名员工都应该是一面镜子、一种标识、一个品牌,既能承载作为个体的诚实信用,进取向上的特征,也能代表企业的风貌与精神,代表企业的文化属性。如我们公司在员工形象方面,严格执行“BI手册”,统一工装,统一胸卡,利用业余时间开展演讲比赛、趣味运动会等活动,树立员工和谐团结、蓬勃向上的形象。在经营服务形象方面,统一使用兰花标识,统一承诺并兑现,服务流程标准化,微笑服务,规范服务等,以树立诚信经营、用心服务的形象。同时,还以各种活动为舞台开展企业文化建设,随时寻找并抓住各种可能的机会,如庆祝、奖励和表彰员工符合企业文化的行为,可通过组织员工健身、娱乐、联欢等活动,增进员工之间的友谊,消除冲突,加强团结,以增强团队的凝聚力和感召力。

 

以上所述“企业文化”三个层次关系紧密,内层文化是灵魂,幔层文化是基础,表层文化是关键。三个层次缺一不可,密不可分,丢掉哪一个层次,企业文化的建设就是不完善的。因此,物业管理企业应根据自身“企业文化”的特殊性和主体性,突出“以人为本”,建设好自己的服务文化。“企业文化是企业无形的产业,一个企业有自己的 “企业文化”,这种文化就会深入到企业每个人的意识中,使企业中的员工形成共同意识,为企业发展而自觉地奉献。

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